????【標　　題】　招標投標公證程序細則

????【分　　類】　司法行政

????【時 效 性】　有效

????【頒布時間】　1992.10.19

????【實施時間】　1992.10.19

????【發(fā)布部門】　司法部

????全文

????第一條　為規(guī)范招標公證活動，保證辦證質量，根據(jù)《中華人民共和國公證暫行條例》、《公證程序規(guī)則（試行）》和國家有關招標投標的規(guī)定，制定本細則。

　　第二條　招標投標公證是國家公證機關依法證明招標投標行為的真實性、合法性的活動。

　　第三條　本細則適用于建設工程、申請進口機電設備、水運工程施工、建設工程設備招標公證。

　　第四條　招標投標公證由招標方所在地的公證處管轄。委托招標的，由受招標方所在地的公證處管轄。

　　第五條　招標投標公證申請由招標方提出。委托招標的，由受托招標方提出。

　　招標投標公證申請，應于招標通知（公告）或招標邀請函發(fā)出之前提出，特殊情況下，也必須于投標開始前提出。

　　第六條　申請人應填寫公證申請表，并提交下列材料：

　?。ㄒ唬┓ㄈ速Y格證明和法定代表人身份證明及本人身份證件，代為申請的，應提交授權委托書和本人的身份證件；

　　（二）受委托招標的，應提交委托書和具有承辦招標事項資格的證明；

　?。ㄈ┯嘘P主管部門對招標項目、招標活動的批準文件；

　　（四）招標組織機構及組成人員名單；

　?。ㄎ澹┱袠送ㄖü妫┗蛘袠搜埡?；

　　（六）招標文件（主要包括：招標說明書、投標人須知、招標項目技術要求、投標書格式、投標保證文件、合同條件等）；

　?。ㄆ撸ν稑巳速Y格預審文件；

　?。ò耍┰u標組織機構及組成人員名單；

　?。ň牛┕C人員認為應當提交的其他有關材料。

　　第七條　符合下列條件的申請，公證處應予受理，并書面通知申請人：

　　（一）申請人符合本細則第五條的規(guī)定；

　?。ǘ┥暾埞C事項符合本細則第三條規(guī)定的范圍；

　?。ㄈ┥暾埞C事項屬于本公證處管轄；

　?。ㄋ模┍炯殑t第六條第（一）、（二）、（三）、（九）項所列材料基本齊全。

　　不符合前款規(guī)定條件的申請，公證處應作出不予受理的決定，通知當事人，并告知對不受理不服的復議程序。

　　受理或不受理的決定，一般應在本細則第六條第（一）、（二）、（三）、（九）項所列材料基本齊全后的七日內作出。

　　第八條　公證人員應認真接待申請人，按《公證程序規(guī)則（試行）》第二十四條的規(guī)定制作談話筆錄，并著重記錄下列內容；

　?。ㄒ唬┱袠隧椖康幕厩闆r；

　　（二）招標活動準備情況和標底編制情況；

　?。ㄈν稑巳说馁Y格要求；

　　（四）公證費的負擔和支付方式；

　　（五）公證人員認為需要詢問的其他情況。

　　第九條　辦理招標投標公證，公證員除應按《公證程序規(guī)則）試行》第二十三條規(guī)定的內容審查外，還應著重審查以下內容；

　?。ㄒ唬┍炯殑t第六條所列材料是否齊全、真實、合法；

　?。ǘ┱袠朔绞欠窬邆湟?guī)定的招標資格，受托招標方是否具有承辦招標事項的資格并已獲得合法授權；

　　（三）招標文件的內容是否完備，文字表述是否清楚、準確，審查的重點是招標、投標對當事人的效力規(guī)定，開標、評標、定標的辦法，無效標書和招標不成的認定標準及處理辦法；

　　（四）委托招標的，要審查委托書中權利義務的規(guī)定是否明確；

　?。ㄎ澹说椎木幹坪蛯徍耸欠穹弦?guī)定的條件和程序，是否已得到有關主管部門的批準；

　?。┰u標組織機構的人員組成是否合理，評標人是否符合規(guī)定的條件，與投標人有無利害關系。

　　第十條　經(jīng)審查，有下列情況之一者，應拒絕公證：

　　（一）招標方不具備招標資格的；

　?。ǘ┦芡姓袠朔讲痪哂谐修k招標事項的資格或未獲得合法授權的；

　?。ㄈ┱袠隧椖俊⒄袠嘶顒游唇?jīng)有關主管部門批準的；

　　（四）招標文件及有關材料不真實或不合法的。

　　拒絕公正的，公證處應將拒絕的決定和理由書面通知申請人，并告知對拒絕不服的復議程序。

　　第十一條　符合辦證條件的，公證處應派二名以上公證人員（其中應至少有一名公證員）參加整個招標投標活動，進行現(xiàn)場監(jiān)督和證明。

　　第十二條　投標前，公證員應檢查投標箱并加封。

　　第十三條　投標時，公證人員應查驗投標人的身份，記錄投標人投送標書的時間。檢查并記錄標書密封情況。

　　第十四條　投標截止時，公證員應封貼投標箱。

　　第十五條　公證員應監(jiān)督招標方（受托招標方）按規(guī)定的時間和地點開標。

　　第十六條　開標前，公證員應查驗投標方的法人資格證明及代表人或代理人的身份證明，審查投標方是否符合規(guī)定的投標條件。

　　第十七條　公證員應檢查投標箱的密封情況，監(jiān)督投標箱的啟封。

　　第十八條　投標箱開啟后，公證員應檢查投標書的密封情況，監(jiān)督投標書的啟封。

　　第十九條　公證員應驗明投標書是否有效。有下列情況之一者，應作無效標書處理：

　?。ㄒ唬┩稑巳瞬痪邆渫稑速Y格的；

　?。ǘ┩稑藭疵芊獾?；

　　（三）沒有報價的；

　?。ㄋ模┩稑藭醇由w本單位公章及法定代表人未簽字的；

　?。ㄎ澹┩稑藭窗匆?guī)定的格式、內容和要求填寫的；

　?。┩稑藭鴷鴮懥什?、字跡模糊不清難以辨認的；

　?。ㄆ撸┩稑藭馄谒瓦_的；

　?。ò耍┰谝粋€招標項目中，投標單位投報兩個或多個標書或有兩個或多個報價，又未書面聲明其中哪一個有效的；

　?。ň牛┩稑朔轿茨馨匆筇峤煌稑吮：?；

　?。ㄊ┢渌环险袠宋募蟮摹?

　　第二十條　唱標時，公證員應監(jiān)督唱標，并作記錄。如發(fā)現(xiàn)所唱投標書內容與正本不相符的，應予糾正。

　　第二十一條　開標結束后，公證員應當場口頭證明開標活動真實、合法，并作出記錄。

　　第二十二條　公證員應參加評價會議，對違反規(guī)定的，應予以糾正，但不得擔任評價機構的成員。

　　第二十三條　公證員應當對評標、定標的情況進行記錄，并在定標決議書上簽名。

　　第二十四條　評標結束后，公證員應宣讀公證詞，對整個招標投標活動的真實性、合法性予以證明。

　　第二十五條　有下列情況之一者，公證員應終止現(xiàn)場監(jiān)督的公證活動：

　　（一）招標方（受托招標方）擅自變更原定招標文件內容、違背招標程序、原則和其他有關規(guī)定，經(jīng)指出不予糾正的；

　?。ǘ┱袠酥谐霈F(xiàn)舞弊行為的。

　　第二十六條　公證處應在公證員宣讀公證詞的七日內出具公證書。宣讀現(xiàn)場公證詞的時間為公證書的生效時間。

　　第二十七條　其他招標投標公證，參照本細則辦理。

　　第二十八條　本細則自下發(fā)之日起施行。